1. Gambaran Umum dan Ruang Lingkup

1.1    Dalam Pernyataan ini, “kami”, “milik kami” atau “TT” merujuk kepada Temasek Trust Ltd. “Personal Data” merujuk kepada data, baik benar atau tidak, mengenai individu yang dapat diidentifikasikan: (a) dari data tersebut; atau (b) dari data tersebut dan informasi lain yang kami miliki atau yang kemungkinan dapat kami akses. 

1.2  Pernyataan ini merupakan dasar acuan kami dalam mengumpulkan, menggunakan, mengungkapkan dan memproses Data Pribadi sesuai dengan ketentuan Personal Data Protection Act (“PDPA”). Dengan mengunjungi dan menggunakan situs web ini, Anda menyetujui pengumpulan, penggunaan dan pengungkapan Data Pribadi Anda sebagaimana dijelaskan dalam Pernyataan ini. Jika Anda bertindak sebagai perantara atau mewakili pihak ketiga atau memberikan kami informasi terkait pihak ketiga, Anda menyatakan bahwa Anda adalah perwakilan atau agen resmi dari pihak ketiga tersebut dan Anda telah memperoleh persetujuan dari pihak ketiga tersebut untuk pengumpulan, penggunaan, penyimpanan dan pengungkapan Data Pribadi mereka oleh kami. Karena kami mengumpulkan data pihak ketiga tersebut dari Anda, maka Anda berkewajiban untuk menginformasikan kepada pihak ketiga tersebut mengenai segala hal yang tercantum dalam Pernyataan ini dengan mengarahkan mereka ke situs web kami.

1.3  Pernyataan ini melengkapi namun tidak membatalkan ataupun menggantikan persetujuan lain yang mungkin telah Anda berikan sebelumnya kepada kami, baik secara langsung atau melalui pihak ketiga, dan persetujuan Anda sebagaimana tercantum dalam Pernyataan ini bersifat kumulatif dan merupakan tambahan terhadap hak-hak kami yang miliki berdasarkan hukum untuk mengumpulkan, menggunakan, mengungkapkan dan/atau memproses Data Pribadi Anda. Pernyataan ini tidak mempengaruhi hak-hak hukum kami yang terkait dengan pengumupulan, penggunaan, pengungkapan dan/atau pemrosesan Data Pribadi Anda. 

2. Pengumpulan Data Pribadi

2.1    Secara umum, kami mengumpulkan Data Pribadi ketika Anda atau perwakilan resmi Anda memberikan informasi secara langsung atau tidak langsung kepada kami atau kepada anak perusahaan, afiliasi, mitra, pemasok atau penyedia layanan kami, termasuk melalui hal-hal berikut:

(a) ketika Anda memberikan Data Pribadi dengan mengisi formulir secara online atau formulir cetak selama proses pengajuan layanan TT atau memberikan masukan, mengajukan pertanyaan, menyampaikan permintaan, atau melakukan komunikasi dalam berbagai bentuk;

(b) saat berinteraksi dengan TT (seperti melalui percakapan telepon, interaksi di media sosial, faks, atau email), kami akan menyimpan rekaman atau catatan dari komunikasi tersebut;

(c) saat mengisi formulir informasi karyawan

(d) untuk mengevaluasi lamaran pekerjaan dan menilai kesesuaian kandidat dengan posisi yang ditawarkan TT;

(e) saat menandatangani perjanjian kontrak dengan TT atau mendaftar untuk layanan TT lain;

(f) saat Anda memberikan tanggapan terhadap materi komunikasi dari TT;

(g) jika Anda berpartisipasi dalam survei atau inisiatif yang diselenggarakan oleh TT;

(h) ketika menghadiri acara, seminar atau workshop yang diselenggarakan atau disponsori oleh TT;

(i) ketika Anda menghubungkan akun Anda dengan kami melalui layanan pihak ketiga dan aplikasi (contoh termasuk, namun tidak terbatas, pada Google dan LinkedIn);

(j) ketika kami menerima Data Pribadi Anda dari pihak ketiga, misalnya, ketika Anda memberikan alamat email Anda kepada kami, kami menerima data dari pihak ketiga yang menyediakan layanan deteksi penipuan otomatis kepada kami, atau dari pihak-pihak yang memberikan data secara legal kepada kami, seperti lembaga referensi kredit atau aparat penegak hukum; dan

(k) melalui penggunaan kode analitik dan perangkat lain seperti cookies (silakan merujuk pada bagian “Alamat IP /Cookies” dalam Pernyataan ini untuk informasi lebih lanjut).

3. Tujuan Pengumpulan, Penggunaan dan Pengungkapan Data Pribadi

3.1   Kami dapat mengumpulkan, menggunakan dan/atau mengungkap Data Pribadi Anda untuk tujuan berikut ini:

(a) untuk keperluan pengelolaan situs web kami;

(b) untuk memenuhi atau melaksanakan kewajiban kami berdasarkan perjanjian kontrak antara Anda dan kami;

(c) untuk melakukan uji kelayakan, Anti Pencucian Uang (APU), Prinsip Mengenal Nasabah dan pemeriksaan latar belakang lainnya;

(d) untuk administrasi klien, permintaan dan pertanyaan terkait layanan;  

(e) untuk tujuan administrasi pembayaran; 

(f) untuk menanggapi, menangani dan memproses pertanyaan, permintaan, aplikasi, keluhan dan masukan berdasarkan email, percakapan telepon, pengajuan formulir Anda dan/atau bentuk komunikasi lainnya;

(g) untuk mematuhi kewajiban berdasarkan Charities Act 1994 atau hukum lain dan peraturan perundang-undangan di bawahnya, regulasi, pedoman, imbauan, atau arahan lain yang mungkin dikeluarkan oleh aparat penegak hukum atau lembaga regulator terkait secara berkala;

(h) untuk keperluan rekrutmen dan evaluasi jika Anda melamar pekerjaan ke perusahaan kami;

(i) untuk menindaklanjuti konfirmasi kehadiran dalam acara dan memfasilitasi izin keamanan untuk memasuki lokasi acara;

(j) untuk mempertemukan mentor dan sukarelawan dalam program TT;

(k) untuk keperluan pengaturan dan asuransi perjalanan;

(l) untuk keperluan laporan internal dan/atau keuangan; 

(m) untuk kompilasi statistik, baik untuk kami gunakan sendiri atau untuk latihan dan studi industri, untuk merancang dan meningkatkan produk dan layanan kami bagi Anda;

(n) untuk meningkatkan keamanan, monitor dan verifikasi identitas dan akses layanan, mencegah spam atau malware atau risiko keamanan lain;

(o) untuk mengirim informasi termasuk konfirmasi, pemberitahuan teknis, pembaruan, notifikasi keamanan, serta dukungan dan pesan administratif;

(p) melakukan riset pasar, memahami dan menganalisis perilaku konsumen, lokasi, preferensi dan demografi sehingga kami dapat menawarkan Anda produk dan layanan serta penawaran khusus dan program pemasaran yang mungkin relevan dengan preferensi dan profil Anda;

(q) untuk menyelidiki atau mendapat bukti terkait keluhan, klaim dan perselisihan atau tindakan yang merupakan atau dicurigai ilegal atau melawan hukum atau membantu dalam penyelidikan atau pengumpulan bukti oleh aparat penegak hukum atau lembaga regulator;

(r) keperluan lain di mana Anda telah memberikan informasi; dan/atau

(s) keperluan insidental terkait satu atau lebih dari tujuan di atas.   

3.2 Tujuan-tujuan yang dijelaskan dalam klausul di atas dapat terus berlaku bahkan dalam situasi di mana hubungan Anda dan kami (misalnya, berdasarkan kontrak) telah berakhir atau berubah karena alasan apapun, untuk kurun waktu yang dianggap wajar (termasuk, jika diperlukan, jangka waktu bagi kami melaksanakan hak-hak kami berdasarkan kontrak yang dibuat bersama Anda).

3.3 Kami juga dapat menghubungi Anda melalui berbagai saluran komunikasi sesuai dengan detail kontak yang Anda telah berikan kepada kami, termasuk namun tidak terbatas pada email, telepon dan pos, untuk mendapatkan masukan dari Anda atau untuk memberikan Anda informasi yang kami percaya bermanfaat bagi Anda atau organisasi Anda.

4. Pengungkapan Data Pribadi kepada Pihak Ketiga

4.1 Kami juga dapat mengungkap Data Pribadi Anda untuk salah satu tujuan yang disebutkan di bagian sebelumnya kepada pihak berikut, baik yang berada di luar negeri atau Singapura:

(a) penyedia layanan atau kontraktor kami, termasuk pemasok pihak ketiga yang menyediakan layanan bagi kami, termasuk namun tidak terbatas pada, penyedia layanan TI, layanan pemrosesan atau manajemen data dan untuk mematuhi hukum dan peraturan yang berlaku;

(b) mitra bisnis, investor, penerima tugas atau penerima transfer (aktual atau prospektif) untuk memfasilitasi transaksi aset bisnis (yang dapat berkembang menjadi merger, akuisisi atau penjualan aset) ;

(c) anak perusahaan, afiliasi dan/atau mitra kami (dan khususnya, yang telah Anda berikan persetujuan untuk menerima informasi/newsletter dari kami);

(d) aparat penegak hukum; lembaga-lembaga regulator, lembaga-lembaga negara atau lembaga publik untuk mematuhi persyaratan, kebijakan, arahan atau permintaan mereka; 

(e) bank, lembaga kredit dan penyedia layanan keuangan dan/atau pembayaran lain;

(f) penasihat profesional kami seperti dewan direksi, auditor dan pengacara;

(g) mitra bisnis eksternal dan mitra amal sehubungan dengan acara promosi perusahaan dan/atau

6.1 Kami tidak akan memindahkan Data Pribadi Anda ke pihak ketiga eksternal (selain kepada anak perusahaan dan afiliasi kami) di dalam atau di luar Singapura, kecuali pihak-pihak yang menerima Data Pribadi setuju untuk mematuhi PDPA atau menerapkan standar proteksi data yang setara dengan PDPA dalam memproses Data Pribadi, atau jika pemindahan data tersebut diizinkan berdasarkan hukum yang berlaku.

7. Penyimpanan Data Pribadi

7.1 Kami dapat menyimpan Data Pribadi Anda selama diperlukan untuk memenuhi tujuan awal data tersebut dikumpulkan, atau sesuai permintaan atau sebagaimana diizinkan berdasarkan hukum yang berlaku.

7.2 Kami akan menghentikan penyimpanan Data Pribadi Anda, atau menghapus keterkaitan data tersebut dengan Anda, apabila tujuan pengumpulan Data Pribadi diasumsikan tidak lagi sesuai dengan alasan penyimpanan, dan penyimpanan tidak lagi diperlukan untuk keperluan hukum atau bisnis. 

8. Alamat IP/Cookies

8.1   Saat Anda menggunakan situs web kami, kami dapat mengumpulkan dan menyimpan informasi tentang komputer atau perangkat elektronik lain milik Anda (termasuk Alamat IP, sistem operasi dan jenis browser Anda) untuk administrasi sistem. Informasi meliputi data statistik mengenai tindakan dan pola penelusuran pengguna situs web kami. Data ini mungkin dapat digunakan untuk mengidentifikasi Anda, namun kami dan perantara data kami tidak akan menggunakannya, kecuali diwajibkan atau diizinkan oleh hukum.

8.2   Cookies adalah file berukuran kecil yang tersimpan dalam komputer dan perangkat elektronik lain yang Anda gunakan saat mengakses situs web – kegunaan cookies antara lain; cookies membantu pengguna situs web untuk berpindah antar halaman secara efisien dan membantu operator situs web untuk melacak penggunaan situs. Cookies tidak mengandung virus atau hal lain yang mungkin dapat membahayakan komputer atau perangkat elektronik Anda. Anda dapat mengetahui lebih lanjut tentang cookies dengan mengunjungi  www.allaboutcookies.org.